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BlueStar-Grafik ISO 19005

PDF/A (ISO 19005)

Dies ist eine gekürzte Version des Artikels. Hier finden Sie den vollständigen Artikel zu PDF/A (ISO 19005).

PDF/A ist der ISO-Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format.

Firmen und Organisationen lassen mehr und mehr Papier-Dokumente scannen (zunehmend nicht nur Archive retrospektiv sondern meist auch bereits tagesaktuell eingehende), um sie anschließend im PDF in elektronischer Form in Datenbanken, auf Servern oder Datenträgern vorzuhalten. Aber was passiert, wenn sichergestellt sein muss, dass diese eDokumente auch langfristig lesbar, zugreifbar und in der Darstellung unverändert bleiben?

Speziell hierfür wurde die PDF/A-Norm entwickelt und standardisiert. Das PDF/A ist kein eigener Dateityp sondern ein PDF welches konform einer für die Langzeitarchivierung entwickelten internationalen Norm generiert wird (sowie entsprechend auf Konsistenz validierbar ist).

Damit haben Unternehmen und öffentliche Verwaltungen die Sicherheit, dass ihre mit diesem Format archivierten Dokumente über einen langen Zeitraum ihr Erscheinungsbild beibehalten – und zwar unabhängig von den Anwendungen und Systemen, mit denen diese erstellt wurden.

Standard – warum?

Aufgrund der Tatsache, dass es sich bei PDF/A um einen ISO-Standard handelt, ist das PDF/A ein unverzichtbarer Standard für Firmen und Organisationen geworden, die bei der elektronischen Dokumentenarchivierung darauf achten müssen, dass alle Dateien zuverlässig reproduzierbar sind und unabhängig von der genutzten Hard- und Software abrufbar sind.

» Lesen Sie hier mehr zur PDF/A-Norm!

» Übersicht der PDF-Standards

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Bildnachweis: © 2009 Michael Lauterbach

Autor: Michael Lauterbach
Bearbeitung: Miriam Elting